Organizacja premier i wydarzeń promocyjnych
Wydarzernia promocyjne, które budują rozpoznawalność marki
Organizujemy spektakularne premiery i prezentacje produktów, które przyciągają uwagę mediów i klientów oraz budują wartość Twojej marki.
Zaufali nam
Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
Wydarzenia promocyjne to strategiczne narzędzie marketingu sprzedaży
Profesjonalnie zorganizowane wydarzenie promocyjne to potężny sposób na zaprezentowanie nowego produktu, usługi czy marki. W Mexxis tworzymy eventy, które nie tylko pokazują produkt od najlepszej strony, ale także budują emocjonalną więź z marką i generują realne zainteresowanie mediów i klientów.
Zajmujemy się kompleksową organizacją wydarzeń promocyjnych – od kreatywnej koncepcji, przez realizację techniczną, po działania komunikacyjne. Tworzymy wydarzenia dopasowane do charakteru produktu, wartości marki i oczekiwań grupy docelowej, łącząc elementy informacyjne z angażującymi doświadczeniami, które pozostają w pamięci uczestników.
Dlaczego warto?
Dlaczego warto zorganizować wydarzenie promocyjne?
Premiera produktu czy usługi to kluczowy moment, który może zadecydować o sukcesie rynkowym. Dobrze zorganizowane wydarzenie promocyjne daje możliwość zaprezentowania wszystkich zalet produktu w kontrolowany sposób, w otoczeniu budującym pożądane skojarzenia.
Wydarzenie na żywo pozwala zaangażować wszystkie zmysły uczestników, co tworzy silniejsze doświadczenie i lepiej zapada w pamięć niż tradycyjne formy reklamy.
To także okazja do bezpośredniego kontaktu z klientami, partnerami biznesowymi i mediami, zebrania natychmiastowego feedbacku i budowania społeczności wokół marki. Profesjonalnie zorganizowany event generuje dodatkowo zasięgi w mediach społecznościowych i tradycyjnych, przedłużając efekt marketingowy.
Poznaj naszą ofertę
Jakie wydarzenia promocyjne organizujemy?
Rozumiemy, że różne branże mają swoją specyfikę i kulturę organizacyjną. Nasze doświadczenie pozwala nam tworzyć pikniki, które odpowiadają na unikalne potrzeby firm z różnych sektorów.
Spektakularne premiery nowych produktów
Organizujemy efektowne wydarzenia wprowadzające nowy produkt na rynek – od spektakularnych show dla szerokiej publiczności, przez ekskluzywne premiery dla wybranych gości, po technologiczne prezentacje dla mediów branżowych.
Tworzymy scenariusze podkreślające unikalne cechy produktu, zapewniamy odpowiednią oprawę sceniczną i multimedialną oraz planujemy momenty angażujące uczestników. Nasze launche produktów generują buzz medialny i budują pożądany wizerunek innowacyjności i prestiżu marki.
Prezentacja nowych usług i rozwiązań biznesowych
Przygotowujemy wydarzenia promocyjne dla nowych usług i rozwiązań biznesowych, które wymagają dokładnego wyjaśnienia i zaprezentowania korzyści.
Organizujemy śniadania biznesowe, konferencje prasowe, warsztaty demonstracyjne i inne formaty, które pozwalają na efektywne komunikowanie wartości usługi.
Dbamy o interaktywność, case studies i elementy edukacyjne, które pomagają zrozumieć i docenić prezentowane rozwiązanie.
Wydarzenia towarzyszące zmianom wizerunkowym
Organizujemy wydarzenia związane z rebrandingiem, odświeżeniem wizerunku czy wprowadzeniem nowej identyfikacji wizualnej.
Tworzymy scenariusze opowiadające historię transformacji marki, przygotowujemy spektakularne momenty odsłonięcia nowego logo czy wizerunku, zapewniamy spójną komunikację nowych wartości i pozycjonowania.
Nasze wydarzenia rebrandingowe budują zrozumienie i akceptację zmiany zarówno wśród pracowników, jak i zewnętrznych interesariuszy.
Wiemy czego potrzebujesz
Kluczowe elementy udanego wydarzenia promocyjnego
Skuteczne wydarzenie promocyjne to połączenie wielu starannie zaplanowanych i zrealizowanych elementów. W Mexxis skupiamy się na kluczowych aspektach, które decydują o marketingowym i biznesowym sukcesie eventu.
Strategia i koncepcja kreatywna
Każde wydarzenie promocyjne zaczynamy od stworzenia solidnej strategii i koncepcji kreatywnej, które odpowiadają na cele biznesowe i są spójne z pozycjonowaniem marki. Definiujemy kluczowe przekazy, pożądane emocje i doświadczenia uczestników oraz punkty kontaktu z produktem. Opracowujemy unikalne motywy przewodnie, storytelling i momenty zaskoczenia, które wyróżniają wydarzenie i budują zaangażowanie. Strategiczne podejście gwarantuje, że każdy element eventu pracuje na realizację założonych celów.
Przestrzeń, która opowiada historię marki
Projektujemy scenografię i oprawę wizualną wydarzeń, która jest przedłużeniem identyfikacji marki i podkreśla kluczowe cechy promowanego produktu. Od spektakularnych scen i zaawansowanych prezentacji multimedialnych, przez branded content, po najmniejsze detale dekoracyjne. Tworzymy spójne środowisko, które oddziałuje na wszystkie zmysły i buduje pożądane skojarzenia. Nasza scenografia łączy estetykę z funkcjonalnością, tworząc przestrzeń idealną zarówno do prezentacji, jak i interakcji z produktem.
Efektowne pokazanie kluczowych zalet
Opracowujemy efektowne sposoby prezentacji produktu, które podkreślają jego unikalne cechy i zalety. Od choreografii odsłonięcia produktu, przez interaktywne demonstracje i testy, po multimedialne wizualizacje funkcji i zastosowań. Łączymy elementy informacyjne z emocjonalnymi, dbając o to, by uczestnicy nie tylko zobaczyli produkt, ale także zrozumieli jego wartość i poczuli potrzebę posiadania. Nasz zespół dobiera optymalne metody prezentacji dla każdego typu produktu, od dóbr luksusowych po rozwiązania technologiczne.
Maksymalizacja zasięgu
i efektów PR-owych
Zapewniamy wsparcie w komunikacji wydarzenia i relacjach z mediami – od przygotowania strategii PR, przez zaproszenia dla mediów i influencerów, po materiały prasowe i sesje Q&A. Organizujemy strefy dla mediów, zapewniamy profesjonalną dokumentację fotograficzną i filmową oraz wsparcie w komunikacji w mediach społecznościowych. Nasz zespół dba o to, by informacja o produkcie dotarła do szerokiego grona odbiorców, wykraczając daleko poza uczestników fizycznie obecnych na wydarzeniu.
Technologie w wydarzeniach promocyjnych
Innowacyjne technologie wzmacniające przekaz marki
Wykorzystujemy najnowsze technologie, które wzmacniają przekaz wydarzeń promocyjnych i tworzą niezapomniane doświadczenia dla uczestników. Nasze rozwiązania technologiczne są zawsze dobierane pod kątem ich wartości dla prezentacji produktu i budowania zaangażowania.
Rozszerzona i wirtualna rzeczywistość
Interaktywne spotkanie z produktem
Wdrażamy rozwiązania AR i VR, które umożliwiają innowacyjną i angażującą prezentację produktów. Od wirtualnych przymierzalni i wizualizacji w przestrzeni rzeczywistej, przez interaktywne aplikacje eksplorujące funkcje, po immersyjne doświadczenia VR pokazujące produkt w kontekście użycia. To idealne narzędzie do prezentacji nawet najbardziej złożonych usług i rozwiązań.
Mapping 3D i projekcje
Spektakularne wizualizacje na dużą skalę
Realizujemy projekcje mappingowe 3D na budynkach, obiektach czy samych produktach, tworząc spektakularne prezentacje wizualne. Te technologie pozwalają na dynamiczną transformację powierzchni, storytelling bez słów i tworzenie iluzji, które przyciągają uwagę i zapadają w pamięć. Wykorzystujemy mapping 3D zarówno przy dużych premierach dla szerokiej publiczności, jak i w mniejszej skali podczas ekskluzywnych wydarzeń dla wybranych gości, zawsze dopasowując skalę i charakter projekcji do specyfiki produktu.
Interaktywne instalacje
Zaangażowanie poprzez interakcję
Projektujemy i wdrażamy interaktywne instalacje multimedialne, które angażują uczestników wydarzenia i pozwalają na interakcję z marką czy produktem. Od ekranów dotykowych i interaktywnych podłóg, przez czujniki ruchu i śledzenie gestów, po zaawansowane instalacje reagujące na zachowanie użytkowników. Nasze interaktywne rozwiązania przekształcają biernych obserwatorów w aktywnych uczestników, tworząc silniejsze skojarzenia emocjonalne i lepsze zapamiętanie przekazu marki.
Live streaming i wydarzenia hybrydowe
Łączenie doświadczeń fizycznych z cyfrowymi
Organizujemy wydarzenia promocyjne w formacie hybrydowym, łączące doświadczenia na żywo z transmisją online i interakcją z publicznością wirtualną. Zapewniamy profesjonalne streamingi z wielokamerową realizacją, interaktywne platformy dla widzów online, równoległe aktywacje w przestrzeni fizycznej i cyfrowej. Takie podejście pozwala na znaczące zwiększenie zasięgu wydarzenia, dotarcie do globalnej publiczności i tworzenie treści, które żyją długo po zakończeniu fizycznego eventu.
Branże i specjalizacje
Wydarzenia promocyjne dostosowane do różnych branż
Różne branże i kategorie produktów wymagają odmiennego podejścia do wydarzeń promocyjnych. Nasze doświadczenie w wielu sektorach pozwala nam tworzyć eventy idealnie dopasowane do specyfiki produktu i oczekiwań grupy docelowej.
Motoryzacja
Spektakularne premiery samochodów i technologii
Organizujemy wydarzenia promocyjne dla branży motoryzacyjnej – od globalnych premier nowych modeli, przez prezentacje technologii, po wystawy motoryzacyjne i jazdy testowe.
Tworzymy spektakularne scenografie, dynamiczne prezentacje i immersyjne doświadczenia, które podkreślają kluczowe cechy pojazdów. Nasze wydarzenia łączą elementy wizualne z możliwością bezpośredniego doświadczenia produktu, angażując zarówno media i influencerów, jak i potencjalnych klientów.
FMCG i sektor spożywczy
Angażujące premiery produktów konsumenckich
Przygotowujemy eventy promocyjne dla produktów szybkozbywalnych (FMCG) i spożywczych, które pozwalają na bezpośrednie doświadczenie produktu przez konsumentów.
Od degustacji i warsztatów kulinarnych, przez pop-up store'y, po wydarzenie samplingowe. Tworzymy atrakcyjne aktywacje, które generują szum wokół nowego produktu, zachęcają do wypróbowania i budują społeczność entuzjastów marki już od momentu premiery.
Technologia i elektronika
Innowacyjne prezentacje produktów technologicznych
Realizujemy zaawansowane wydarzenia promocyjne dla firm technologicznych i elektronicznych, prezentujące nowe urządzenia, oprogramowanie czy rozwiązania cyfrowe.
Przygotowujemy interaktywne strefy demonstracyjne, where eksperci wyjaśniają funkcjonalność produktów, a uczestnicy mogą ich doświadczyć.
Nasze eventy technologiczne łączą edukację z rozrywką, sprawiając, że nawet złożone produkty stają się zrozumiałe i pożądane dla odbiorców.
Finanse i bankowość
Prestiżowe wydarzenia dla sektora finansowego
Organizujemy wydarzenia dla banków, firm inwestycyjnych i instytucji finansowych – od ekskluzywnych konferencji ekonomicznych, przez gale wręczenia nagród, po spotkania z inwestorami. Tworzymy eleganckie wydarzenia budujące zaufanie i prestiż, często z elementami edukacyjnymi dotyczącymi nowych produktów finansowych czy trendów rynkowych.
Zapewniamy najwyższy poziom dyskrecji, bezpieczeństwa i protokołu, niezbędny w tej branży. Nasze wydarzenia finansowe łączą networking z przekazem merytorycznym, tworząc przestrzeń do budowania strategicznych relacji biznesowych.
Moda i uroda
Stylowe premiery kolekcji i produktów
Organizujemy wydarzenia dla branży mody i urody – od pokazów mody i premier kolekcji, przez launche kosmetyków, po otwarcia butików.
Tworzymy eleganckie, estetycznie dopracowane wydarzenia, które budują pożądany wizerunek marki premium. Zapewniamy oprawę zgodną z najnowszymi trendami, angażujemy influencerów i media branżowe oraz tworzymy instagramowe momenty, które generują zasięgi w mediach społecznościowych.
Nieruchomości i deweloperzy
Spektakularne prezentacje projektów deweloperskich
Realizujemy wydarzenia promocyjne dla branży nieruchomości – od otwarć nowych inwestycji, przez prezentacje apartamentów pokazowych, po gale dla pośredników nieruchomości.
Tworzymy immersyjne doświadczenia, które pozwalają potencjalnym klientom "poczuć" przyszłe mieszkanie czy biuro jeszcze przed zakończeniem budowy.
Wykorzystujemy technologie VR i AR do wizualizacji projektów, organizujemy ekskluzywne prezentacje z widokiem na inwestycję oraz tworzymy eleganckie wydarzenia networkingowe dla branży. Nasze realizacje dla deweloperów często przekładają się bezpośrednio na zwiększenie sprzedaży i rozpoznawalności projektów.
Jak podchodzimy do organizacji wydzarzeń
Od pomysłu do perfekcyjnej realizacji: sześć kroków do Twojego wydarzenia promocyjnego
Każde wydarzenie firmowe to projekt, który wymaga indywidualnego podejścia i precyzyjnego planowania. Oto jak wygląda proces organizacji takiego wydarzenia z Mexxis Select:
01
Poznajemy Twoją wizję
Wszystko zaczyna się od Twojej wizji. Wypełniasz interaktywny brief, w którym dzielisz się swoimi celami i oczekiwaniami.
To fundament naszej współpracy – im więcej szczegółów poznamy na początku, tym lepiej dopasujemy rozwiązania do Twoich potrzeb. Ten etap to klucz do wspólnego sukcesu.
02
Nadajemy kształt Twoim oczekiwaniom
Na podstawie zebranych informacji opracowujemy wstępną koncepcję wydarzenia i przygotowujemy pierwszą ofertę. Przedstawiamy propozycję budżetu, harmonogram działań i zarys kreatywny.
To moment, w którym Twoje potrzeby spotykają się z naszym doświadczeniem, tworząc podstawę do dalszych działań.
03
Wspólnie doskonalimy koncepcje
Podczas spotkania omawiamy przygotowaną koncepcję i wsłuchujemy się w Twoje sugestie.
Dzielimy się naszą wiedzą, doradzamy i wspólnie ustalamy, jak najlepiej zrealizować Twoje cele. Ta szczera wymiana myśli buduje zaufanie i zapewnia, że idziemy w tym samym kierunku.
04
Pełen obraz wydarzenia
Po uwzględnieniu wszystkich ustaleń, przedstawiamy finalną ofertę – szczegółowy plan działania z dokładnym kosztorysem, harmonogramem i opisem wszystkich elementów wydarzenia.
Teraz czekamy na Twoją akceptację, by przejść do działania.
05
Uruchamiamy machinę organizacyjną
Po akceptacji oferty rozpoczynamy intensywne przygotowania. Koordynujemy pracę wszystkich dostawców, dopinamy logistykę, potwierdzamy lokalizację i produkcję elementów scenograficznych.
Twój dedykowany opiekun projektu na bieżąco informuje Cię o postępach i zajmuje się każdym szczegółem.
06
Dzień, w którym wszystko się łączy
Nadchodzi dzień wydarzenia. Nasz zespół czuwa nad każdym elementem – od pierwszego montażu po ostatnie pożegnanie gości. Drobiazgowo kontrolujemy jakość, dbamy o płynność przebiegu i natychmiast reagujemy na wszelkie potrzeby. Ty możesz w pełni cieszyć się wydarzeniem i skupić na relacjach z uczestnikami.
Stwórzmy razem wyjątkową premierę Twojego produktu
Profesjonalnie zorganizowane wydarzenie promocyjne to inwestycja, która zwraca się w postaci rozpoznawalności marki, zainteresowania mediów i wzrostu sprzedaży. Skontaktuj się z nami, aby omówić koncepcję eventu i rozpocząć planowanie premiery, która wyróżni Twój produkt na rynku.