Wawa Student Festiwal:
jak stworzyć festiwal od podstaw
Wyzwanie i cele
Porozumienie uczelni warszawskich powierzyło nam organizację pierwszej edycji Wawa Student Festiwal
Porozumienie uczelni warszawskich powierzyło nam organizację pierwszej edycji Wawa Student Festiwal – ambitnego przedsięwzięcia mającego stać się flagowym wydarzeniem dla środowiska akademickiego stolicy. Wyzwanie było wyjątkowe, ponieważ oznaczało budowanie wszystkiego od zera, bez sprawdzonych rozwiązań i doświadczeń z poprzednich lat, które zwykle ułatwiają organizację cyklicznych wydarzeń.
Kluczowym celem było stworzenie festiwalu, który już w pierwszej edycji przyciągnie tysiące uczestników i ustanowi wysokie standardy organizacyjne dla przyszłych edycji. Równie istotne było nawiązanie trwałej współpracy z uczelniami wyższymi oraz zbudowanie zespołu organizacyjnego zdolnego do kontynuowania wydarzenia w kolejnych latach. Festiwal miał również wzmocnić integrację środowiska studenckiego Warszawy i stać się platformą promującą kulturę akademicką w skali ogólnopolskiej.
Co osiągnęliśmy?
7500
uczestników podczas dwóch dni festiwalu
15+
uczelni warszawskich zaangażowanych w projekt
2
dni pełnego programu artystycznego i integracyjnego
Podejście i rozwiązanie
Festiwal stał się katalizatorem integracji środowiska studenckiego Warszawy
Przejęliśmy pełną odpowiedzialność za organizację dwudniowego wydarzenia, co pozwoliło nam na kompleksowe podejście do budowania nowej marki festiwalowej od fundamentów. Zakres naszych prac obejmował promocję wydarzenia, organizację przestrzeni, uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń, budowę sceny, profesjonalne oświetlenie i nagłośnienie, zapewnienie ochrony, booking artystów i ich obsługę oraz kompleksowe zabezpieczenie terenu.
Największym wyzwaniem było opanowanie nowego terenu i przystosowanie go do potrzeb 7500 uczestników podczas dwóch dni intensywnych wydarzeń. Wymagało to nie tylko precyzyjnego planowania logistycznego, ale także innowacyjnego podejścia do zarządzania przestrzenią, które uwzględniałoby specyfikę publiczności studenckiej. Współpraca z przedstawicielami różnych uczelni warszawskich pozwoliła nam na stworzenie programu, który odzwierciedlał różnorodność środowiska akademickiego i angażował studentów z różnych kierunków studiów.
Stworzenie zespołu organizacyjnego od podstaw wymagało rekrutacji specjalistów rozumiejących specyfikę eventów studenckich oraz budowania procesów, które zapewnią ciągłość organizacyjną dla przyszłych edycji. Każdy element festiwalu został zaprojektowany z myślą o tworzeniu pozytywnych doświadczeń, które sprawią, że uczestnicy będą chcieli powrócić w kolejnych latach, a sam festiwal stanie się stałym punktem w kalendarzu wydarzeń studenckich.
Poznaj ludzi, którzy stoją za sukcesem tego wydarzenia
Gotowi na stworzenie wyjątkowego wydarzenia?
Niezależnie od skali i charakteru Twojego wydarzenia, nasz doświadczony zespół pomoże Ci zamienić wizję w rzeczywistość. Pierwsze spotkanie to brak zobowiązań — chcemy poznać Twoje potrzeby i zaproponować optymalne rozwiązania.