• Festiwal muzyczny
• Mexxis Live

Wyzwanie i cele

Festiwal dla pokolenia, które zmienia się z roku na rok.

Ursynalia odbyły się 22 i 23 maja na warszawskim Ursynowie. Dwa dni, jedna scena główna i publiczność liczona w tysiącach. Przy tej skali liczy się nie pojedynczy punkt programu, tylko to, czy całość działa płynnie od otwarcia do końca.

Trudność nie sprowadzała się do samej logistyki. Studencka publiczność co roku oczekuje czegoś innego. Format, który rok temu robił swoje, dziś jest punktem wyjścia, nie celem. To wydarzenie było dla nas sprawdzianem, jak daleko można pójść w ramach klasycznej formuły juwenaliów.

Cele:
• Płynnie przeprowadzić dwudniowy festiwal dla ponad 10 000 uczestników
• Postawić strefy gastronomiczne na wysokim poziomie
• Pozyskać i obsłużyć partnerów wydarzenia
• Wprowadzić na scenę format, którego na juwenaliach jeszcze nie było

+10k

uczestników

2

dni festiwalu

1

premiera specjalna

Podejście i rozwiązanie

Postawiliśmy na najlepszą gastronomię, świetnych partnerów i nowy koncept muzyczny.

Jako współorganizatorzy wzięliśmy na siebie całą obsługę techniczną wydarzenia, wybór najlepszych dostawców do strefy gastronomicznej oraz obsługę partnerów. Punkty z jedzeniem ustawiliśmy tak, żeby wytrzymały ruch przy ponad 10 000 osobach i działały sprawnie przez oba dni. Po naszej stronie była też współpraca z markami, które weszły w to wydarzenie: Browar Perła, Wyborowa i MPO.

Najważniejszym nowym punktem programu był występ, którego na juwenaliach jeszcze nie było. Po raz pierwszy połączyliśmy na scenie set DJ-a z orkiestrą grającą na żywo. Brzmienie klubowe spotkało się z instrumentami akustycznymi podczas jednego występu. W ten sposób, przy sprawdzonej formule, daliśmy publiczności coś, czego wcześniej na tej scenie nie słyszała.

Festiwal trzeba było utrzymać w jednym rytmie przez dwa dni i przy dużej liczbie ludzi. To się udało. Jednocześnie ten rok wyraźnie pokazał nam, gdzie kończy się obecna formuła, i to jest dla nas najcenniejszy wniosek z całej realizacji.

„Nie będę udawał, że to był nasz najmocniejszy rok. Najważniejsze jest dla mnie co innego: trendy wśród uczestników zmieniają się szybko. Wydarzenie, które działało rok temu, dziś jest już czymś zupełnie innym. To pokolenie oczekuje czego innego, i my już nad tym pracujemy. Nad nową formą Juwenaliów na przyszły rok." — Damian Kapusta, CEO, Mexxis

Gotowi na stworzenie wyjątkowego wydarzenia?

Niezależnie od skali i charakteru Twojego wydarzenia, nasz doświadczony zespół pomoże Ci zamienić wizję w rzeczywistość. Pierwsze spotkanie to brak zobowiązań — chcemy poznać Twoje potrzeby 
i zaproponować optymalne rozwiązania.