Ursynalia 2025:
gdy tradycja spotyka się z nową jakością
Wyzwanie i cele
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego powierzyła nam pełną organizację 40. edycji Ursynaliów
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego powierzyła nam pełną organizację 40. edycji Ursynaliów – jednego z najważniejszych festiwali studenckich w Polsce z niemal półwieczną tradycją. Wyzwanie było podwójne: z jednej strony musieliśmy uszanować wieloletnią tradycję wydarzenia, które dla pokoleń studentów SGGW było momentem kulminacyjnym roku akademickiego, z drugiej zaś stworzyć jubileuszową edycję na najwyższym poziomie, która wyznaczałaby nowe standardy dla przyszłych Ursynaliów.
Kluczowym celem było zapewnienie ciągłości tradycji przy jednoczesnym wprowadzeniu innowacji, które uczyniłyby jubileuszową edycję niezapomnianą dla 13 500 uczestników. Równie istotne było stworzenie nowej jakości organizacyjnej, która stałaby się wzorcem dla kolejnych edycji festiwalu. Wydarzenie miało również wzmocnić pozycję Ursynaliów na mapie polskich festiwali studenckich i pokazać, że tradycyjne wydarzenia mogą ewoluować, zachowując swój unikalny charakter.
Co osiągnęliśmy?
13,5k
uczestników podczas dwóch dni jubileuszowego festiwalu
100%
realizacji założeń jubileuszowej edycji
2
dni pełnego programu artystycznego z spektakularnymi pokazami
Podejście i rozwiązanie
Jubileuszowa edycja Ursynaliów stała się punktem odniesienia dla przyszłych organizatorów, ustanawiając nowy poziom jakości
Przejęcie pełnej organizacji festiwalu z czterdziestoletnim dorobkiem wymagało głębokiego zrozumienia jego DNA oraz identyfikacji elementów, które mogły zostać unowocześnione bez uszczerbku dla tradycji. Objęliśmy kompleksową odpowiedzialność za wszystkie aspekty wydarzenia, od uzyskania pozwoleń i koordynacji logistyki po budowę sceny, profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie, booking i obsługę artystów, promocję, sprzedaż biletów, identyfikację graficzną, zabezpieczenie, strefę gastro oraz pozyskiwanie sponsorów.
Spektakularnym dodatkiem do jubileuszowej edycji była bogata pirotechnika i pokaz laserowy, które stworzyły niezapomniane wrażenia wizualne dla tysięcy uczestników. Te elementy nie były przypadkowym dodatkiem, ale przemyślaną częścią koncepcji, która miała podkreślić wyjątkowość 40. rocznicy. Pokazy zostały zsynchronizowane z programem artystycznym, tworząc spójne doświadczenie, które łączyło muzykę, światło i efekty pirotechniczne w jedną całość. Dzięki temu jubileuszowa edycja była na miarę tradycji wydarzenia, a jednocześnie oferowała uczestnikom coś, czego nie doświadczyli w poprzednich latach.
Zarządzanie wydarzeniem dla 13 500 uczestników przez dwa dni wymagało stworzenia precyzyjnego systemu logistycznego, który uwzględniał zarówno bezpieczeństwo uczestników, jak i płynność wszystkich procesów. Każdy element – od kontroli dostępu po zarządzanie strefą gastro – został zaprojektowany z myślą o komforcie uczestników i efektywności operacyjnej. Współpraca z SGGW pozwoliła nam na wykorzystanie wiedzy o specyfice społeczności studenckiej uczelni przy jednoczesnym wprowadzeniu profesjonalnych standardów organizacyjnych.
Poznaj ludzi, którzy stoją za sukcesem tego wydarzenia
Gotowi na stworzenie wyjątkowego wydarzenia?
Niezależnie od skali i charakteru Twojego wydarzenia, nasz doświadczony zespół pomoże Ci zamienić wizję w rzeczywistość. Pierwsze spotkanie to brak zobowiązań — chcemy poznać Twoje potrzeby i zaproponować optymalne rozwiązania.