Gala Konkursu „Człowiek bez Barier”

• Gala
• Mexxis Select

Wyzwanie i cele

Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji powierzyło nam współorganizację Gali Konkursu Człowiek bez Barier

Człowiek bez Barier to prestiżowe wydarzenie wyróżniające osoby i inicjatywy przełamujące bariery w życiu społecznym. Przedsięwzięcie niosło ze sobą wyjątkowe wyzwania wynikające z lokalizacji w zabytkowym Zamku Królewskim, gdzie rygorystyczne ramy postępowania konserwatorskiego musiały zostać pogodzone z najwyższymi standardami dostępności.

Kluczowym celem było stworzenie przestrzeni, w której wszyscy goście – niezależnie od swoich potrzeb – mogliby w pełni uczestniczyć w uroczystości na równych prawach. Równie istotne było zachowanie szacunku dla historycznego charakteru miejsca przy jednoczesnym zapewnieniu nowoczesnych rozwiązań inkluzywnych. Wydarzenie miało być żywym przykładem tego, jak można przełamywać bariery architektoniczne i społeczne, pokazując, że dostępność nie musi oznaczać kompromisów w zakresie elegancji czy prestiżu.

Co osiągnęliśmy?

250

gości ze szczególnymi potrzebami

100%

dostępności wszystkich kluczowych stref wydarzenia

3

różne formy komunikacji zapewnione równolegle (audio, wizualna, migowa)

Podejście i rozwiązanie

Największym wyzwaniem było pogodzenie ścisłych ograniczeń zabytkowego obiektu z wymogami stworzenia w pełni dostępnej przestrzeni eventowej

Największym wyzwaniem było pogodzenie ścisłych ograniczeń zabytkowego obiektu z wymogami stworzenia w pełni dostępnej przestrzeni eventowej dla 250 gości ze szczególnymi potrzebami. Przejęliśmy odpowiedzialność za kompleksową aranżację przestrzeni, zapewnienie profesjonalnej techniki, oświetlenia i nagłośnienia oraz specjalistyczne przygotowanie miejsca dla tłumacza migowego.

Każdy detal został zaplanowany z myślą o uniwersalnej dostępności, począwszy od tras komunikacyjnych po rozmieszczenie miejsc siedzących, które uwzględniały potrzeby osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szczególną uwagę poświęciliśmy akustyce sali, zapewniając optymalne warunki dla osób z wadami słuchu oraz właściwe oświetlenie strefy tłumacza migowego. System nagłośnienia został dostosowany do potrzeb wszystkich uczestników, a oświetlenie zaprojentowano tak, aby nie tylko podkreślić architektoniczne walory zamku, ale także zapewnić odpowiednią widoczność dla wszystkich form komunikacji.

Współpraca z konserwatorami zabytków wymagała wypracowania innowacyjnych rozwiązań, które nie ingerowały w strukturę historycznego budynku, a jednocześnie umożliwiały stworzenie nowoczesnej, inkluzywnej przestrzeni eventowej. Historyczny zamek został przekształcony w miejsce, gdzie każdy gość mógł czuć się komfortowo i w pełni uczestniczyć w ceremonii, niezależnie od swoich indywidualnych potrzeb.

Gotowi na stworzenie wyjątkowego wydarzenia?

Niezależnie od skali i charakteru Twojego wydarzenia, nasz doświadczony zespół pomoże Ci zamienić wizję w rzeczywistość. Pierwsze spotkanie to brak zobowiązań — chcemy poznać Twoje potrzeby 
i zaproponować optymalne rozwiązania.