Organizacja pikników firmowych
Pikniki firmowe, które integrują zespół na świeżym powietrzu
Organizacja wyjątkowych pikników i wydarzeń plenerowych, które łączą relaks, zabawę i budowanie zespołu w naturalnym otoczeniu.
Zaufali nam
Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
Pikniki firmowe
to idealna forma integracji w naturalnym środowisku
Piknik firmowy to doskonała okazja, by połączyć przyjemne z pożytecznym – zintegrować zespół, docenić pracowników i spędzić wspólnie czas w nieformalnej atmosferze na świeżym powietrzu. W Mexxis organizujemy pikniki, które stają się oczekiwanym punktem w kalendarzu każdej firmy.
Zajmujemy się kompleksową realizacją pikników firmowych w plenerze – od wyboru i przygotowania lokalizacji, przez atrakcje i catering, po pełną logistykę wydarzenia. Tworzymy wydarzenia dopasowane do charakteru Twojej firmy, liczby uczestników i oczekiwań pracowników, zawsze pamiętając o tym, co najważniejsze, czyli dobrej zabawie i budowaniu autentycznych relacji.
Dlaczego warto?
Dlaczego warto zorganizować piknik firmowy?
Piknik firmowy to strategiczne narzędzie budowania zespołu i kultury organizacyjnej. To okazja, by pracownicy mogli poznać się w nieformalnym środowisku, często wraz z rodzinami, co tworzy głębsze i bardziej autentyczne relacje.
Dobrze zorganizowany piknik daje pracownikom poczucie docenienia, zmniejsza dystans między różnymi działami firmy i poziomami hierarchii. To także okazja do zaprezentowania wartości firmy w przyjazny sposób i wzmocnienia identyfikacji pracowników z organizacją. W efekcie pikniki firmowe przekładają się na lepszą atmosferę w pracy, zwiększone zaangażowanie i lojalność zespołu.
Poznaj naszą ofertę
Jakie pikniki firmowe organizujemy?
Każdy piknik firmowy projektujemy indywidualnie, uwzględniając specyfikę branży, profil uczestników i cele integracyjne. Niezależnie od charakteru wydarzenia, dbamy o bezpieczeństwo, komfort i dobrą zabawę wszystkich gości.
Tradycyjne pikniki
z grillem i atrakcjami
Organizujemy klasyczne pikniki firmowe w parkach, ogrodach czy ośrodkach rekreacyjnych. Zapewniamy tradycyjne menu z grilla, strefy relaksu, różnorodne atrakcje dla dorosłych i dzieci oraz muzykę na żywo. Tworzymy ciepłą, rodzinną atmosferę sprzyjającą integracji i odpoczynkowi. To sprawdzony format, który sprawdza się zarówno dla małych zespołów, jak i dużych firm, często z udziałem rodzin pracowników.
Kreatywne wydarzenia
w plenerze z motywem przewodnim
Przygotowujemy pikniki firmowe oparte na atrakcyjnych motywach przewodnich – od Dzikiego Zachodu, przez Hawaje, po średniowieczny jarmark czy futurystyczną wioskę. Dobieramy odpowiednie dekoracje, stroje, menu i atrakcje, tworząc spójne i wciągające doświadczenie. Pikniki tematyczne angażują uczestników, przełamują pierwsze lody i dostarczają wyjątkowych wrażeń, które długo pozostają w pamięci.
Aktywne wydarzenia
z elementami rywalizacji
Organizujemy pikniki z naciskiem na aktywność fizyczną i sportową rywalizację – od olimpiad firmowych, przez turnieje różnych dyscyplin, po aktywne gry terenowe. Przygotowujemy odpowiednią infrastrukturę, zapewniamy sprzęt i instruktorów oraz dbamy o bezpieczeństwo uczestników. Pikniki sportowe budują ducha zespołu, uczą współpracy i zdrowej rywalizacji, a jednocześnie zapewniają świetną zabawę na świeżym powietrzu.
Wydarzenia dla pracowników z rodzinami
Tworzymy pikniki firmowe z myślą o całych rodzinach pracowników – z atrakcjami zarówno dla dorosłych, jak i dla dzieci w różnym wieku. Od dmuchanych zamków i animacji dla najmłodszych, przez warsztaty i konkursy dla starszych dzieci, po strefy relaksu dla rodziców. Pikniki rodzinne budują wizerunek firmy przyjaznej rodzinie, pozwalają pracownikom lepiej się poznać i tworzą pozytywne skojarzenia z pracodawcą także wśród członków rodzin.
Wiemy czego potrzebujesz
Kluczowe elementy udanego pikniku
Organizacja udanego pikniku firmowego to połączenie wielu elementów, które muszą współgrać tworząc spójne i pozytywne doświadczenie dla uczestników. W Mexxis skupiamy się na kluczowych aspektach, które decydują o sukcesie wydarzenia plenerowego.
Idealne miejsce
i zaplecze techniczne
Wybieramy i przygotowujemy lokalizacje idealne na pikniki firmowe – od miejskich parków i ogrodów, przez ośrodki rekreacyjne, po prywatne posiadłości i malownicze tereny wiejskie. Uwzględniamy dostępność, infrastrukturę, walory krajobrazowe i potencjalne plany awaryjne (np. na wypadek złej pogody). Zapewniamy niezbędne zaplecze takie jak namioty, zadaszenia, miejsca siedzące, toalety, oświetlenie i nagłośnienie, dbając o komfort uczestników niezależnie od warunków.
Smaczna kuchnia
w plenerowym wydaniu
Przygotowujemy różnorodne menu piknikowe dopasowane do charakteru wydarzenia – od klasycznych dań z grilla, przez bufety zimnych i ciepłych przekąsek, po food trucki czy live cooking. Dbamy o jakość i świeżość potraw, bezpieczeństwo ich przechowywania i serwowania oraz różnorodność uwzględniającą preferencje żywieniowe gości. Organizujemy również strefy z napojami, owocami czy lodami, które doskonale sprawdzają się podczas letnich wydarzeń na świeżym powietrzu.
Rozrywka dla każdego uczestnika
Zapewniamy szeroki wachlarz atrakcji piknikowych – od prostych gier i zabaw integracyjnych, przez dmuchane tory przeszkód i urządzenia rekreacyjne, po pokazy i warsztaty tematyczne. Angażujemy profesjonalnych animatorów, którzy aktywizują uczestników i dbają o dobrą atmosferę. Dobieramy atrakcje uwzględniając profil uczestników, dostępną przestrzeń i cele integracyjne, tak aby każdy znalazł coś dla siebie i mógł aktywnie uczestniczyć w wydarzeniu.
Sprawna organizacja i pełne bezpieczeństwo
Koordynujemy wszystkie aspekty logistyczne pikniku – od transportu uczestników i sprzętu, przez harmonogram wydarzenia, po oznakowanie terenu i informację dla gości. Priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo. Zapewniamy wykwalifikowaną ochronę, opiekę medyczną, ubezpieczenie OC i sprawdzamy wszystkie atrakcje pod kątem bezpieczeństwa użytkowania. Przygotowujemy również plany awaryjne na wypadek niepogody czy innych niespodziewanych okoliczności.
Wiemy czego potrzebujesz
Pikniki dopasowane do specyfiki Twojej branży
Rozumiemy, że różne branże mają swoją specyfikę i kulturę organizacyjną. Nasze doświadczenie pozwala nam tworzyć pikniki, które odpowiadają na unikalne potrzeby firm z różnych sektorów.
Wydarzenia integrujące pracowników różnych działów
Organizujemy pikniki, które integrują pracowników z różnych działów i zmian, często na co dzień niemających okazji do wspólnych aktywności. Planujemy wydarzenia uwzględniające specyfikę pracy zmianowej, różnorodność stanowisk i często międzynarodowy charakter zespołów.
Nasze pikniki dla firm budują poczucie wspólnoty i doceniają wkład każdego pracownika w sukces firmy.
Kreatywne wydarzenia dla firm technologicznych
Dla dynamicznych firm z branży IT i startupów tworzymy pikniki o nowoczesnym, często nieszablonowym charakterze. Łączymy elementy technologiczne (jak wirtualna rzeczywistość czy gaming) z aktywnościami na świeżym powietrzu, które stanowią przeciwwagę dla codziennej pracy przy komputerze.
Nasze pikniki dla sektora IT odpowiadają na potrzebę kreatywnej rozrywki i nieformalnej integracji w często młodych i zróżnicowanych zespołach.
Integracja zespołów obsługujących klientów
Dla firm z sektora usługowego przygotowujemy pikniki, które są okazją do odpoczynku i integracji dla osób na co dzień obsługujących klientów.
Tworzymy przestrzeń do swobodnych interakcji, często włączając elementy rozluźniające i redukujące stres. Nasze pikniki dla firm usługowych doceniają codzienny wysiłek pracowników i dają im możliwość budowania zespołowych relacji w przyjaznym, nieformalnym otoczeniu.
Dodatkowe możliwości
Pikniki firmowe na każdą porę roku
Chociaż pikniki najczęściej kojarzą się z latem, możemy zorganizować atrakcyjne wydarzenia plenerowe dostosowane do każdej pory roku. Nasza oferta obejmuje pikniki sezonowe, które wykorzystują unikalne możliwości każdego sezonu.
Pikniki wiosenne
Energetyczny początek sezonu
Wiosenne pikniki firmowe to doskonały sposób na rozpoczęcie sezonu po zimie. Organizujemy wydarzenia, które wykorzystują budzącą się do życia przyrodę, dłuższe dni i energię nowego początku. Przygotowujemy atrakcje związane z aktywnością fizyczną, świeżymi, sezonowymi potrawami i elementami symbolizującymi nowe otwarcie czy rozwój – idealne dla firm rozpoczynających nowe projekty czy inicjatywy.
Pikniki letnie
Klasyczne wydarzenia
w pełni sezonu
Letnie pikniki to najpopularniejsza forma wydarzeń plenerowych. Wykorzystujemy długie, ciepłe dni, organizując pełne atrakcji imprezy nad wodą, w parkach czy w leśnych polanach. Przygotowujemy rozbudowane menu z grilla, strefy relaksu, atrakcje wodne i sportowe oraz wieczorne ogniska czy dancingi pod gwiazdami. Letnie pikniki firmowe to pełnia możliwości integracyjnych i relaksacyjnych.
Pikniki jesienne
Kolorowe wydarzenia
i sezonowe smaki
Jesienne pikniki firmowe wykorzystują urokliwy koloryt tej pory roku i bogactwo sezonowych produktów. Organizujemy wydarzenia z elementami dożynkowymi, winiarskimi czy kulinarnymi, serwując sezonowe przysmaki. Przygotowujemy również aktywności związane z naturą, jak grzybobrania, poszukiwania skarbów w lesie czy warsztaty z wykorzystaniem darów jesieni. To doskonały format na podsumowanie trzech kwartałów roku w firmie.
Zimowe eventy plenerowe
Alternatywa dla tradycyjnych pikników
Choć nie są to pikniki w tradycyjnym znaczeniu, organizujemy zimowe wydarzenia plenerowe łączące elementy sportu i integracji. Od kuligów z ogniskiem i grzańcem, przez zawody narciarskie czy snowboardowe, po zimowe miasteczka z licznymi atrakcjami. Zimowe eventy plenerowe to unikalna alternatywa dla standardowych wydarzeń integracyjnych, która zapada w pamięć i buduje wyjątkowe wspólne doświadczenia.
Jak podchodzimy do organizacji wydzarzeń
Od pomysłu do perfekcyjnej realizacji: sześć kroków doTwojej imprezy plenerowej
Każde wydarzenie firmowe to projekt, który wymaga indywidualnego podejścia i precyzyjnego planowania. Oto jak wygląda proces organizacji takiego wydarzenia z Mexxis Select:
01
Poznajemy Twoją wizję
Wszystko zaczyna się od Twojej wizji. Wypełniasz interaktywny brief, w którym dzielisz się swoimi celami i oczekiwaniami.
To fundament naszej współpracy – im więcej szczegółów poznamy na początku, tym lepiej dopasujemy rozwiązania do Twoich potrzeb. Ten etap to klucz do wspólnego sukcesu.
02
Nadajemy kształt Twoim oczekiwaniom
Na podstawie zebranych informacji opracowujemy wstępną koncepcję wydarzenia i przygotowujemy pierwszą ofertę. Przedstawiamy propozycję budżetu, harmonogram działań i zarys kreatywny.
To moment, w którym Twoje potrzeby spotykają się z naszym doświadczeniem, tworząc podstawę do dalszych działań.
03
Wspólnie doskonalimy koncepcje
Podczas spotkania omawiamy przygotowaną koncepcję i wsłuchujemy się w Twoje sugestie.
Dzielimy się naszą wiedzą, doradzamy i wspólnie ustalamy, jak najlepiej zrealizować Twoje cele. Ta szczera wymiana myśli buduje zaufanie i zapewnia, że idziemy w tym samym kierunku.
04
Pełen obraz wydarzenia
Po uwzględnieniu wszystkich ustaleń, przedstawiamy finalną ofertę – szczegółowy plan działania z dokładnym kosztorysem, harmonogramem i opisem wszystkich elementów wydarzenia.
Teraz czekamy na Twoją akceptację, by przejść do działania.
05
Uruchamiamy machinę organizacyjną
Po akceptacji oferty rozpoczynamy intensywne przygotowania. Koordynujemy pracę wszystkich dostawców, dopinamy logistykę, potwierdzamy lokalizację i produkcję elementów scenograficznych.
Twój dedykowany opiekun projektu na bieżąco informuje Cię o postępach i zajmuje się każdym szczegółem.
06
Dzień, w którym wszystko się łączy
Nadchodzi dzień wydarzenia. Nasz zespół czuwa nad każdym elementem – od pierwszego montażu po ostatnie pożegnanie gości. Drobiazgowo kontrolujemy jakość, dbamy o płynność przebiegu i natychmiast reagujemy na wszelkie potrzeby. Ty możesz w pełni cieszyć się wydarzeniem i skupić na relacjach z uczestnikami.
Zacznij planować swój bankiet firmowy
Profesjonalnie zorganizowana konferencja czy szkolenie to inwestycja, która przynosi realne korzyści biznesowe. Skontaktuj się z nami, aby omówić swój pomysł i rozpocząć planowanie wydarzenia, które zrealizuje Twoje cele biznesowe i zachwyci uczestników.