Organizacja targów i kongresów to kluczowy element w promocji firm, nawiązywaniu kontaktów biznesowych i prezentowaniu produktów.
W Mexxis specjalizujemy się w kompleksowej realizacji takich wydarzeń, zapewniając wszystko, czego potrzebujesz – od planowania logistyki, przez projektowanie stoisk, po zarządzanie całym wydarzeniem.
Dzięki naszemu doświadczeniu i kontaktom, gwarantujemy, że każdy event będzie profesjonalnie zorganizowany i dostosowany do Twojej firmy.
Jakie kongresy i targi organizujemy?
Mexxis organizuje różnorodne kongresy i targi, dostosowane do specyfiki różnych branż. Nasza oferta obejmuje:
Kongresy branżowe i naukowe
Organizujemy kongresy branżowe oraz naukowe, które są doskonałą okazją do wymiany wiedzy i doświadczeń między specjalistami. Zapewniamy profesjonalne wsparcie techniczne oraz organizacyjne, aby wydarzenie przebiegło zgodnie z najwyższymi standardami.
Targi handlowe i wystawy produktów
Mexxis specjalizuje się w organizacji targów handlowych, gdzie firmy mogą zaprezentować swoje produkty szerokiej publiczności. Zajmujemy się projektowaniem stoisk, logistyką oraz promocją wydarzenia, aby przyciągnąć jak największą liczbę uczestników.
Targi B2B oraz B2C
Organizujemy zarówno targi B2B, które skupiają się na relacjach biznesowych, jak i targi B2C, gdzie bezpośrednio kontaktujesz się z klientami indywidualnymi. Niezależnie od formatu, dbamy o to, aby każde wydarzenie było zorganizowane z myślą o maksymalizacji korzyści dla Twojej firmy.
Dlaczego warto zainwestować w organizację targu lub kongresu?
Inwestycja w organizację targów lub kongresu to doskonały sposób na wzmocnienie marki. Targi umożliwiają bezpośredni kontakt z klientami, prezentację nowych produktów oraz promowanie usług w szerokim gronie odbiorców. Z kolei kongresy branżowe to idealna przestrzeń do wymiany wiedzy, budowania relacji z liderami rynku i zdobywania nowych kontaktów.
Tego typu wydarzenia są także świetnym narzędziem do wzmocnienia pozycji firmy w swojej branży, co może przyczynić się do długoterminowego sukcesu.
Kluczowe elementy organizacji targów
Aby organizacja targów lub kongresów była sukcesem, nie wystarczy zadbać jedynie o podstawowe aspekty logistyczne. Kluczowe jest zrozumienie specyfiki danego wydarzenia i stworzenie kompleksowego planu, który zapewni płynny przebieg oraz spełni oczekiwania zarówno organizatorów, jak i uczestników.
W Mexxis wierzymy, że każde wydarzenie to unikalna okazja do budowania wizerunku firmy, nawiązywania wartościowych relacji biznesowych oraz efektywnej promocji produktów lub usług.
Planowanie logistyczne i techniczne
Przy organizacji targów i kongresów kluczowe jest dokładne zaplanowanie logistyki – od wyboru lokalizacji, po dostosowanie przestrzeni do liczby wystawców i uczestników. Zapewniamy pełną obsługę techniczną, w tym nagłośnienie, oświetlenie i multimedia, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń.
Zaprojektowanie stoiska i przestrzeni wystawienniczej
Projektowanie stoiska to jeden z kluczowych elementów organizacji targów. Tworzymy nowoczesne i funkcjonalne stoiska, które wyróżniają Twoją firmę na tle konkurencji. Dbamy o estetykę, funkcjonalność oraz wygodę przestrzeni wystawienniczej, aby Twoja marka prezentowała się w jak najlepszym świetle.
Marketing i promocja wydarzenia
Aby targi lub kongres odniosły sukces, niezbędna jest skuteczna promocja. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie marketingu – od promocji wydarzenia w mediach, przez kampanie społecznościowe, po projektowanie materiałów reklamowych. Nasze działania pomagają przyciągnąć uczestników oraz zainteresować Twoim wydarzeniem szerokie grono odbiorców.
Organizacja targów i kongresów z Mexxis
Warszawa
Warszawa
Kraków
Warszawa
Warszawa
Proces organizacji wydarzenia
Pierwszy krok, czyli rozmowa
- Poznanie wizji i ustalenie potrzeb
- Charakterystyka grupy docelowej
- Wybór wydarzenia odpowiedniego do realizacji założonego celu
- Ustalenie warunków współpracy
No to do konkretów
- Wybór odpowiednich atrakcji i artystów
- Zaplanowanie przebiegu eventu
- Kontakt z artystami i usługodawcami
- Negocjacje i zawarcie umów
Bezpieczeństwo przede wszystkim!
- Uzyskanie odpowiednich pozwoleń i opinii m.in. Policji, Straży Pożarnej, pogotowia Ratunkowego, Państwowego Inspektora Ratunkowego
- Zapewnienie służb ratunkowych, ustalenie zakresu działań oraz organizacji pracy
- Zabezpieczenie medyczne
- Opracowanie informacji o liczbie i rozmieszczeniu służb porządkowych
- Opracowanie regulaminu wydarzenie oraz terenu wydarzenia
- Zapewnienie ubezpieczenia
- Zabezpieczenie sanitarne
Wizja staje się rzeczywistością!
- Budowa sceny, nagłośnienia i oświetlenia
- Montaż scenografii
- Przygotowanie terenu imprezy
- Budowanie strefy gastronomicznej
- Przygotowanie atrakcji
- Przeprowadzenie prób z artystami
- Spotkanie ze służbami porządkowymi i ochroną
- Spotkanie z organizatorami na tereni wydarzenia.
Organizacja imprez masowych - FAQ
Koszty organizacji targów i kongresów zależą od wielu czynników, takich jak lokalizacja, liczba wystawców, skala wydarzenia oraz wymagania techniczne. Wyceniamy każde wydarzenie indywidualnie, oferując elastyczne podejście i optymalizację kosztów dzięki współpracy z naszymi sprawdzonymi dostawcami.
Mexxis oferuje pełen zakres usług, w tym projektowanie stoisk, zarządzanie logistyką, obsługę techniczną, catering, promocję oraz zapewnienie atrakcji dla uczestników. Naszym celem jest kompleksowa organizacja wydarzenia, tak abyś mógł skupić się na jego merytorycznej stronie.
Wybór lokalizacji zależy od charakteru wydarzenia i liczby uczestników. Współpracujemy z różnorodnymi obiektami, od nowoczesnych hal wystawienniczych po sale kongresowe i plenerowe przestrzenie. Pomagamy dobrać najlepsze miejsce, które będzie odpowiadało potrzebom Twojej firmy i wydarzenia.
Czas przygotowania targów lub kongresu zależy od skali i złożoności wydarzenia. Mniejsze eventy mogą być zorganizowane w ciągu kilku tygodni, natomiast duże kongresy branżowe wymagają kilku miesięcy przygotowań, aby zadbać o wszystkie detale i formalności.
Tak, Mexxis oferuje pełną obsługę marketingową i promocyjną. Zajmujemy się kampaniami reklamowymi, tworzeniem materiałów promocyjnych oraz promocją wydarzenia w mediach i social media, aby przyciągnąć jak największą liczbę uczestników.
Zobacz ofertę,
aby zdecydować o współpracy
Kliknij i zobacz ofertę przygotowaną
dla firm oraz instytucji publicznych.
