Bankiety i gale biznesowe to doskonałe okazje do celebracji osiągnięć firmy, nawiązywania nowych kontaktów oraz wzmacniania relacji z partnerami biznesowymi i klientami.
W Mexxis specjalizujemy się w organizacji prestiżowych wydarzeń na najwyższym poziomie. Niezależnie od skali czy formy eventu, zapewniamy pełną obsługę, dbając o każdy detal – od planowania, po dekoracje, oprawę artystyczną oraz kulinarną. Nasz zespół pracuje nad tym, aby każde wydarzenie było wyjątkowe, dopasowane do oczekiwań klienta i pozostawiło niezapomniane wrażenia.
Mexxis
Bankiety firmowe i gale biznesowe to nie tylko okazja do celebracji sukcesów, ale również potężne narzędzie w budowaniu wizerunku firmy. Dzięki takim wydarzeniom firma może podkreślić swoje osiągnięcia, zacieśnić relacje z klientami oraz partnerami, a także zyskać nowych kontrahentów. Bankiet firmowy staje się platformą do wymiany doświadczeń, integracji pracowników oraz wzmocnienia tożsamości marki.
Natomiast organizacja gali biznesowej pomaga budować prestiż i pozycję lidera w branży, co wpływa na postrzeganie firmy w oczach konkurencji i rynku.
Organizacja bankietów i gal biznesowych
W czym możemy pomóc?
W Mexxis oferujemy personalizowaną organizację bankietów i gal biznesowych dostosowaną do specyficznych potrzeb firmy. Dzięki naszej elastyczności i dbałości o szczegóły, możemy zaprojektować wydarzenie dokładnie według Twojej wizji. Oto, jakie wydarzenia organizujemy:
Bankiety firmowe i jubileuszowe
Organizujemy bankiety firmowe na każdą okazję – od eleganckich przyjęć jubileuszowych, po świętowanie sukcesów firmy z udziałem kluczowych partnerów. Każdy bankiet to starannie zaplanowane wydarzenie z prestiżową oprawą i wyjątkowym programem.
Gale rozdania nagród i branżowe
Nasza oferta obejmuje również organizację gal biznesowych, takich jak rozdania nagród, konferencje i prestiżowe wydarzenia branżowe. Dzięki naszej znajomości rynku i kontaktom z artystami, możemy zapewnić wyjątkowe atrakcje i program, które wyróżnią Twoje wydarzenie.
Eventy promocyjne i produktowe
Organizujemy także luksusowe gale promocyjne, które wspierają premiery produktów i usług. Nasze doświadczenie w organizacji eventów sprawia, że każda promocja staje się spektakularnym wydarzeniem, które wzmacnia wizerunek firmy i przyciąga uwagę mediów oraz klientów.
Najważniejsze elementy organizacji bankietu firmowego
Aby stworzyć niezapomniane wrażenia podczas bankietu firmowego lub gali biznesowej, kluczowa jest dbałość o szczegóły, które wspólnie budują wyjątkową atmosferę.
W Mexxis doskonale rozumiemy, jak ważne jest zharmonizowanie wszystkich elementów eventu – od miejsca, przez oprawę wizualną, po obsługę gości – aby każdy uczestnik czuł się wyjątkowo i w pełni docenił rangę wydarzenia.
Stworzenie odpowiedniej atmosfery
Atmosfera to fundament udanego bankietu lub gali. Dbamy o to, aby każdy element – od oświetlenia, przez muzykę, aż po detale wizualne – wspólnie budował spójny klimat, który odzwierciedla charakter firmy oraz cel wydarzenia. Niezależnie od tego, czy organizujemy kameralny bankiet, czy rozbudowaną galę z udziałem setek gości, każda oprawa jest dopasowana do oczekiwań i wizji klienta.
Dopasowanie programu i atrakcji
Częścią sukcesu każdej gali biznesowej lub bankietu jest dobrze zaplanowany program. Oferujemy bogaty wachlarz atrakcji, od koncertów i występów na żywo, po interaktywne pokazy multimedialne, które angażują gości i podnoszą wartość wydarzenia.
Profesjonalna obsługa gastronomiczna
Dbamy o każdy szczegół – od serwowania dań, przez dobór napojów, aż po obsługę kelnerską – aby każda część bankietu przebiegała płynnie i zgodnie z najwyższymi standardami.
Oprawa techniczna
W Mexxis dbamy o to, by wszystkie rozwiązania techniczne były na najwyższym poziomie i idealnie współgrały z programem wydarzenia. Nasz zespół techniczny zadba o to, aby każdy moment – od prezentacji, po występy artystyczne – przebiegał bez zakłóceń, tworząc niezapomniane wrażenia dla wszystkich gości.
Koordynacja i zarządzanie na miejscu
Podczas samego wydarzenia, kluczowa jest sprawna koordynacja wszystkich działań, aby każda część programu przebiegała zgodnie z harmonogramem. Nasi koordynatorzy na miejscu dbają o to, by zarówno goście, jak i personel obsługujący event, mieli pełne wsparcie, a każda aktywność była realizowana na czas.
Organizacja bankietów i gali z Mexxis
Warszawa
Warszawa
Kraków
Warszawa
Warszawa
Proces organizacji bankietów firmowych
Pierwszy krok, czyli rozmowa
- Poznanie wizji i ustalenie potrzeb
- Charakterystyka grupy docelowej
- Wybór wydarzenia odpowiedniego do realizacji założonego celu
- Ustalenie warunków współpracy
No to do konkretów
- Wybór odpowiednich atrakcji i artystów
- Zaplanowanie przebiegu eventu
- Kontakt z artystami i usługodawcami
- Negocjacje i zawarcie umów
Bezpieczeństwo przede wszystkim!
- Uzyskanie odpowiednich pozwoleń i opinii m.in. Policji, Straży Pożarnej, pogotowia Ratunkowego, Państwowego Inspektora Ratunkowego
- Zapewnienie służb ratunkowych, ustalenie zakresu działań oraz organizacji pracy
- Zabezpieczenie medyczne
- Opracowanie informacji o liczbie i rozmieszczeniu służb porządkowych
- Opracowanie regulaminu wydarzenie oraz terenu wydarzenia
- Zapewnienie ubezpieczenia
- Zabezpieczenie sanitarne
Wizja staje się rzeczywistością!
- Budowa sceny, nagłośnienia i oświetlenia
- Montaż scenografii
- Przygotowanie terenu imprezy
- Budowanie strefy gastronomicznej
- Przygotowanie atrakcji
- Przeprowadzenie prób z artystami
- Spotkanie ze służbami porządkowymi i ochroną
- Spotkanie z organizatorami na tereni wydarzenia.
Organizacja bankietów - FAQ
Koszty organizacji bankietu firmowego lub gali biznesowej zależą od wielu czynników, takich jak liczba gości, lokalizacja, program artystyczny oraz rodzaj dekoracji i oprawy technicznej. Każde wydarzenie wyceniamy indywidualnie, oferując optymalizację budżetu dzięki współpracy z doświadczonymi dostawcami.
Czas przygotowania bankietu firmowego zależy od skali wydarzenia. Mniejsze bankiety mogą być zorganizowane w kilka tygodni, podczas gdy większe, bardziej rozbudowane eventy, takie jak gale biznesowe, wymagają planowania z wyprzedzeniem nawet kilku miesięcy.
Wybór lokalizacji jest kluczowy dla sukcesu wydarzenia. W zależności od charakteru bankietu firmowego lub gali biznesowej, oferujemy szeroki wachlarz miejsc – od eleganckich hoteli, przez pałace, po nowoczesne sale bankietowe. Pomagamy dobrać idealną przestrzeń, dostosowaną do liczby gości i rodzaju eventu.
Zobacz ofertę,
aby zdecydować o współpracy
Kliknij i zobacz ofertę przygotowaną
dla firm oraz instytucji publicznych.
