Pełnowymiarowa przestrzeń konferencyjna dla 400 osób
— stworzona od podstaw
Wyzwanie i cele
Parlament Studentów RP zaplanował XXXI Krajową Konferencję dla 400 osób w Kościelisku.
XXXI Krajowa Konferencja PSRP to ogólnopolskie spotkanie przedstawicieli samorządów studenckich z całej Polski. Cztery dni programu — panele dyskusyjne, szkolenia, open space i uroczysty bal — zaplanowano w hotelu Rewita Zakopane „Kościelisko". Frekwencja: 400 osób.
Problemem stało się, że hotel nie dysponował przestrzenią, która pomieściłaby tylu uczestników jednocześnie i zapewniła warunki do prowadzenia paneli na poziomie konferencji krajowej. Bez rozwiązania tej kwestii wydarzenie w zaplanowanej formie nie miało jak odbyć się w tej lokalizacji.
Potrzebna była pełnowymiarowa przestrzeń konferencyjna z profesjonalną sceną, nagłośnieniem i zapleczem technicznym — sprawna przez wszystkie cztery dni, od oficjalnego otwarcia po wieczorny bal.
400
uczestników konferencji
4
dni programu
3
aranżacje namiotu
Podejście i rozwiązanie
Przestrzeń konferencyjną zbudowaliśmy od podstaw.
Zamiast szukać kompromisu w istniejących salach hotelu, dostarczyliśmy osobną przestrzeń konferencyjną. Postawiliśmy profesjonalny namiot eventowy przygotowany do obsługi 400 osób — z pełnym zapleczem technicznym, które pozwoliło prowadzić panele, szkolenia i część oficjalną tak, jak na konferencji krajowej.
Wnętrze wyposażyliśmy w scenę, profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie. Po naszej stronie było też zaplecze techniczne i obsługa czuwająca nad sprawnym przebiegiem każdego punktu programu — porannych bloków merytorycznych, open space'ów i wieczornych integracji.
Przestrzeń musiała działać bez przerwy przez cztery dni i sprawdzić się w różnych formatach: od kameralnych dyskusji po uroczysty bal kończący konferencję. Powstała w miejscu, które nie miało jej do zaoferowania — i uniosła całe wydarzenie.
Poznaj ludzi, którzy stoją za sukcesem tego wydarzenia
Gotowi na stworzenie wyjątkowego wydarzenia?
Niezależnie od skali i charakteru Twojego wydarzenia, nasz doświadczony zespół pomoże Ci zamienić wizję w rzeczywistość. Pierwsze spotkanie to brak zobowiązań — chcemy poznać Twoje potrzeby i zaproponować optymalne rozwiązania.