Agencja Eventowa Szczecin
Zróbmy event,o którym będzie mówić cały Szczecin
Z nami organizacja eventu w Szczecinie staje się prosta. Jako doświadczony organizator imprez, zajmujemy się wszystkim – od koncepcji i scenariusza po realizację na miejscu. Ty skupiasz się na celach, a my dbamy o efekt.
Co możemy zrobić dla twojej firmy
Agencja eventowa w Szczecinie, która napawdę zna miasto
Każde wydarzenie ma swój cel – budować relacje, inspirować czy celebrować sukces.
Jako organizator imprez w Szczecinie działamy lokalnie i kompleksowo. Szczecin to rozwijające się centrum biznesowe północno-zachodniej Polski – miasto portowe z coraz silniejszym sektorem logistycznym, IT i usług dla biznesu, które w ostatnich latach dynamicznie buduje swoją pozycję na mapie korporacyjnej Polski. Jego bliskość z rynkami niemieckim i skandynawskim sprawia, że eventy firmowe organizowane tu często mają wymiar międzynarodowy. Znamy lokalne lokalizacje, najlepszych dostawców i specyfikę organizacji wydarzeń w tym regionie. Doradzamy miejsca, które naprawdę się sprawdzają, i tworzymy eventy dopasowane do charakteru Twojej firmy.
Bez chaosu, bez stresu, z pełnym zaangażowaniem.
Jakie eventy organizujemy w Szczecinie?
Kompleksowa organizacja wydarzeń firmowych w Szczecinie
Zorganizujemy jubileusz firmowy dla kilkuset osób, jak i konferencję dla tysięcy uczestników. Bez względu na skalę wydarzenia dbamy o dopracowanie każdego detalu – od logistyki i harmonogramu po atmosferę i wrażenia uczestników.
Nasze doświadczenie w organizacji eventów w Szczecinie oznacza, że znamy lokalne możliwości i potrafimy szybko reagować na zmiany. Szczecin zaskakuje różnorodnością lokalizacji – od reprezentacyjnych przestrzeni w centrum, przez industrialne obiekty w okolicach portu, po kameralne miejsca nad Odrą. Potrafimy to w pełni wykorzystać na rzecz Twojego wydarzenia.
Jubileusze
i gale firmowe
Ważny moment w historii firmy? Zadbamy o to, by miał odpowiednią oprawę.
Gala w reprezentacyjnych wnętrzach przy Wałach Chrobrego, elegancka kolacja z widokiem na Odrę, nowoczesna przestrzeń w centrum biznesowym – dopasujemy format do Twojej marki.
Integracje
i wyjazdy firmowe
Tworzymy spotkania, po których ludzie naprawdę czują się częścią zespołu.
Kameralne kolacje, warsztaty, wyjazdy w malownicze okolice Pojezierza Zachodniopomorskiego i Puszczy Bukowej – naturalnie, bez korporacyjnych gier.
Konferencje
i szkolenia
Konferencja to część merytoryczna i catering, ale też wizytówka Twojej marki.
Szczecin dysponuje dobrze rozwiniętą infrastrukturą konferencyjną i hotelową. Organizujemy wydarzenia, które inspirują, angażują i pozostają w pamięci.
Wiemy czego potrzebujesz
Najważniejsze elementy udanego eventu firmowego w Szczecinie
Dopasowanie, jakość i doświadczenie – klucz do sukcesu każdego wydarzenia.
Idealna lokalizacja w Szczecinie
Znamy miasto – od Wałów Chrobrego i Starego Miasta, przez industrialne przestrzenie w okolicach portu i stoczni, po nowoczesne hotele i centra konferencyjne w centrum. Doradzamy miejsca dopasowane do Twojego stylu, liczby uczestników i charakteru wydarzenia.
Szczecin ma lokalizacje z prawdziwym charakterem – nadwodne przestrzenie, historyczna architektura i industrialne wnętrza tworzą tło, które trudno znaleźć w innych polskich miastach.
Scenariusz, który działa
Pisaliśmy setki planów eventowych. Wiemy, jak poprowadzić wydarzenie tak, by było płynne, ciekawe i angażujące.
Szczecin to miasto o rosnącej kulturze biznesowej i coraz szerszych kontaktach z partnerami z Niemiec i Skandynawii. Każdy element scenariusza projektujemy tak, żeby sprostał oczekiwaniom uczestników – niezależnie od tego, skąd przyjeżdżają.
Technika i oprawa wizualna
Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami technicznymi z Szczecina. Projektory, ekrany LED, systemy konferencyjne, oświetlenie sceniczne – wszystko jest testowane przed eventem. Dbamy też o stronę wizualną: branding, identyfikatory dla gości, materiały promocyjne dopasowane do tożsamości Twojej marki.
Profesjonalna obsługa i koordynacja
Otrzymujesz dedykowanego Event Managera, który prowadzi projekt od A do Z. Zna szczeciński rynek, zna Twoje oczekiwania i reaguje zanim zdążysz to zauważyć.
Jak wygląda organizacja eventu krok po kroku
Organizacja eventu firmowego w Szczecinie
w 6 krokach
Każdy event firmowy w Szczecinie realizujemy według sprawdzonego procesu. To nie jest teoria – to schemat wypracowany na dziesiątkach wydarzeń, od kameralnych spotkań zarządów po duże konferencje branżowe w centrum miasta.
Szczecin to miasto, które coraz częściej wybierane jest jako lokalizacja eventów firmowych przez firmy z północno-zachodniej Polski – i przez organizacje współpracujące z partnerami zza zachodniej granicy. Dobra infrastruktura, wyjątkowe lokalizacje i korzystna pozycja geograficzna to realne atuty. Nasz sposób pracy opiera się na przejrzystej komunikacji i jasnym podziale etapów. Dzięki temu wiesz, na jakim jesteśmy etapie organizacji, co dzieje się w danym momencie i kiedy możesz spodziewać się kolejnych ustaleń.
Poniżej znajdziesz 6 kroków, które prowadzą od pierwszej rozmowy do finałowego eventu firmowego w Szczecinie:
Brief i określenie potrzeb
01
Poznajemy Twoją wizję
Rozmawiamy o tym, co chcesz osiągnąć – czy planujesz konferencję w centrum Szczecina, galę z widokiem na Odrę przy Wałach Chrobrego, integrację w okolicach Puszczy Bukowej lub Pojezierza Zachodniopomorskiego, czy nowoczesne wydarzenie biznesowe w jednym z hoteli w centrum.
To fundament naszej współpracy – im więcej szczegółów poznamy na początku, tym lepiej dopasujemy rozwiązania do Twoich potrzeb i specyfiki eventu w Szczecinie.
02
Nadajemy kształt Twoim oczekiwaniom
Na podstawie zebranych informacji opracowujemy wstępną koncepcję wydarzenia w Szczecinie i przygotowujemy pierwszą ofertę. Przedstawiamy propozycję budżetu, harmonogram działań i zarys kreatywny.
Rekomendujemy konkretne lokalizacje eventowe w Szczecinie – od nowoczesnych sal konferencyjnych w hotelach centrum, przez reprezentacyjne przestrzenie przy Wałach Chrobrego, po industrialne obiekty w okolicach portu i unikalne miejsca nad Odrą. Dobieramy miejsca, które pasują do charakteru Twojego eventu i są dostępne w planowanym terminie.
03
Wspólnie doskonalimy koncepcje
Podczas spotkania – w Szczecinie lub online – omawiamy przygotowaną koncepcję i wsłuchujemy się w Twoje sugestie.
Dzielimy się naszą wiedzą o szczecińskim rynku eventowym, doradzamy w kwestii logistyki i dostępności poszczególnych lokalizacji. Wspólnie ustalamy, jak najlepiej zrealizować Twoje cele. Ta szczera wymiana myśli buduje zaufanie i zapewnia, że idziemy w tym samym kierunku.
04
Pełny obraz wydarzenia
Po uwzględnieniu wszystkich ustaleń, przedstawiamy finalną ofertę na organizację eventu firmowego – szczegółowy plan działania z dokładnym kosztorysem, harmonogramem i opisem wszystkich elementów wydarzenia.
Znajdziesz tu wszystko: od rezerwacji lokalizacji w Szczecinie, przez catering i technikę, po scenariusz i materiały eventowe. Przy wydarzeniach z gośćmi spoza regionu – w tym z Niemiec i Skandynawii – uwzględniamy też kwestie logistyczne: zakwaterowanie, transport z lotniska Szczecin-Goleniów i koordynację przyjazdu uczestników. Teraz czekamy na Twoją akceptację, by przejść do działania.
05
Uruchamiamy machinę organizacyjną
Po akceptacji oferty rozpoczynamy intensywne przygotowania eventu w Szczecinie. Koordynujemy pracę sprawdzonych dostawców z regionu, dopinamy logistykę, potwierdzamy lokalizacje i produkcję elementów scenograficznych.
Współpracujemy z najlepszymi firmami technicznymi i cateringowymi z Szczecina i województwa zachodniopomorskiego. Twój dedykowany Event Manager na bieżąco informuje Cię o postępach i zajmuje się każdym szczegółem organizacji wydarzenia.
06
Dzień, w którym wszystko się łączy
Nadchodzi dzień Twojego eventu firmowego w Szczecinie. Nasz zespół czuwa nad każdym elementem – od pierwszego montażu po ostatnie pożegnanie gości. Drobiazgowo kontrolujemy jakość, dbamy o płynność przebiegu i natychmiast reagujemy na wszelkie potrzeby.
Ty możesz w pełni cieszyć się wydarzeniem i skupić na relacjach z uczestnikami – my zadbamy o resztę. Po evencie otrzymujesz raport z realizacji, zdjęcia, materiały video i wnioski – bo każde wydarzenie firmowe w Szczecinie to inwestycja, która ma przynieść mierzalne efekty.
Zorganizuj z nami swój event firmowy w Szczecinie
bez stresu
Szukasz agencji eventowej w Szczecinie, która zajmie się wszystkim od A do Z? Zaufaj Mexxis. Jesteśmy organizatorem imprez, który wie, jak połączyć logistykę z efektem – w mieście, które łączy polski rynek biznesowy z partnerami z Niemiec i Skandynawii.
Mamy doświadczenie w organizacji konferencji dla 500+ osób, kameralnych integracji dla działów, gal jubileuszowych dla zarządów i premier produktowych z pełną oprawą wizualną. Współpracujemy z firmami z różnych branż – logistyka, IT, produkcja, usługi dla biznesu, finanse.