Agencja eventowa Poznań
Zróbmy event,o którym będzie mówić cały Poznań
Z nami organizacja eventu w Poznaniu staje się prosta. Jako doświadczony organizator imprez, zajmujemy się wszystkim – od koncepcji i scenariusza po realizację na miejscu. Ty skupiasz się na celach, a my dbamy o efekt.
Co możemy zrobić dla twojej firmy
Agencja eventowa w Poznaniu, która napawdę zna miasto
Każde wydarzenie ma swój cel – budować relacje, inspirować czy celebrować sukces.
Jako organizator imprez w Poznaniu działamy lokalnie i kompleksowo. Poznań to jedno z najważniejszych centrów biznesowych w Polsce – miasto targów, kongresów i spotkań B2B, które od lat przyciąga firmy z całego kraju i zagranicy. Znamy jego infrastrukturę eventową od podszewki: od reprezentacyjnych sal w centrum, przez przestrzenie w okolicach Międzynarodowych Targów Poznańskich, po kameralne lokalizacje na Starym Mieście. Doradzamy miejsca, które naprawdę się sprawdzają, współpracujemy z najlepszymi lokalnymi dostawcami i tworzymy eventy dopasowane do charakteru Twojej firmy.
Bez chaosu, bez stresu, z pełnym zaangażowaniem.
Jakie eventy organizujemy w
Poznaniu?
Kompleksowa organizacja wydarzeń firmowych w Poznaniu
Zorganizujemy jubileusz firmowy dla kilkuset osób, jak i konferencję dla tysięcy uczestników. Bez względu na skalę wydarzenia dbamy o dopracowanie każdego detalu – od logistyki i harmonogramu po atmosferę i wrażenia uczestników.
Nasze doświadczenie w organizacji eventów w Poznaniu oznacza, że znamy lokalne możliwości i potrafimy szybko reagować na zmiany. Poznań to miasto, w którym kultura spotkań biznesowych jest wyjątkowo rozwinięta – i my to rozumiemy.
Jubileusze
i gale firmowe
Ważny moment w historii firmy?
Gala w historycznych wnętrzach Starego Rynku, elegancka kolacja w zabytkowej przestrzeni Ostrowa Tumskiego, nowoczesna sala w centrum biznesowym – dopasujemy format do Twojej marki.
Integracje
i wyjazdy firmowe
Tworzymy spotkania, po których ludzie naprawdę czują się częścią zespołu.
Kameralne kolacje, warsztaty, wyjazdy w okolice Wielkopolski – naturalnie, bez korporacyjnych gier.
Konferencje
i szkolenia
Konferencja to część merytoryczna i catering, ale też wizytówka Twojej marki.
Poznań dysponuje jedną z najlepiej rozwiniętych infrastruktur konferencyjnych w Polsce.
Organizujemy wydarzenia, które inspirują, angażują i pozostają w pamięci.
Wiemy czego potrzebujesz
Najważniejsze elementy udanego eventu firmowego w Poznaniu
Dopasowanie, jakość i doświadczenie – klucz do sukcesu każdego wydarzenia.
Idealna lokalizacja w Poznaniu
Znamy miasto – od centrum i okolic MTP, przez Stary Rynek i Śródkę, po nowoczesne biurowce na Wildzie i Grunwaldzie.
Doradzamy miejsca dopasowane do Twojego stylu, liczby uczestników i charakteru wydarzenia. Poznań oferuje wyjątkowe połączenie historycznej architektury i nowoczesnej infrastruktury – i potrafimy to w pełni wykorzystać.
Scenariusz, który działa
Pisaliśmy setki planów eventowych. Wiemy, jak poprowadzić wydarzenie tak, by było płynne, ciekawe i angażujące.
Poznań to miasto o silnej kulturze biznesowej – uczestnicy eventów mają tu wysokie oczekiwania co do organizacji i merytoryki. Dlatego każdy element scenariusza ma uzasadnienie i wzmacnia cel, który chcesz osiągnąć.
Technika i oprawa wizualna
Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami technicznymi z Poznania. Projektory, ekrany LED, systemy konferencyjne, oświetlenie sceniczne – wszystko jest testowane przed eventem.
Dbamy też o stronę wizualną: branding, identyfikatory dla gości, materiały promocyjne dopasowane do tożsamości Twojej marki.
Profesjonalna obsługa i koordynacja
Otrzymujesz dedykowanego Event Managera, który prowadzi projekt od A do Z. Zna poznański rynek, zna Twoje oczekiwania i reaguje zanim zdążysz to zauważyć.
Jak wygląda organizacja eventu krok po kroku
Organizacja eventu firmowego w Poznaniu
w 6 krokach
Każdy event firmowy w Poznaniu realizujemy według sprawdzonego procesu. To nie jest teoria – to schemat wypracowany na dziesiątkach wydarzeń, od kameralnych spotkań zarządów po duże konferencje branżowe w centrum miasta.
Poznań to miasto, w którym terminy eventowe zapełniają się szybko – szczególnie w okolicach targów i wydarzeń branżowych. Nasz sposób pracy opiera się na przejrzystej komunikacji i jasnym podziale etapów. Dzięki temu wiesz, na jakim jesteśmy etapie organizacji, co dzieje się w danym momencie i kiedy możesz spodziewać się kolejnych ustaleń.
Poniżej znajdziesz 6 kroków, które prowadzą od pierwszej rozmowy do finałowego eventu firmowego w Poznaniu:
Brief i określenie potrzeb
01
Poznajemy Twoją wizję
Rozmawiamy o tym, co chcesz osiągnąć – czy planujesz konferencję w centrum Poznania, galę w historycznych wnętrzach Starego Rynku, integrację w okolicach Wielkopolskiego Parku Narodowego, czy nowoczesne wydarzenie produktowe w przestrzeni przy MTP.
To fundament naszej współpracy – im więcej szczegółów poznamy na początku, tym lepiej dopasujemy rozwiązania do Twoich potrzeb i specyfiki eventu w Poznaniu.
02
Nadajemy kształt Twoim oczekiwaniom
Na podstawie zebranych informacji opracowujemy wstępną koncepcję wydarzenia w Poznaniu i przygotowujemy pierwszą ofertę. Przedstawiamy propozycję budżetu, harmonogram działań i zarys kreatywny.
Rekomendujemy konkretne lokalizacje eventowe w Poznaniu – od nowoczesnych centrów konferencyjnych i hoteli przy MTP, przez reprezentacyjne sale w centrum, po unikalne przestrzenie na Śródce i Starym Mieście. Dobieramy miejsca, które pasują do charakteru Twojego eventu i są dostępne w planowanym terminie.
03
Wspólnie doskonalimy koncepcje
Podczas spotkania – w Poznaniu lub online – omawiamy przygotowaną koncepcję i wsłuchujemy się w Twoje sugestie.
Dzielimy się naszą wiedzą o poznańskim rynku eventowym, doradzamy w kwestii logistyki, dostępności i parkingu w poszczególnych lokalizacjach. Wspólnie ustalamy, jak najlepiej zrealizować Twoje cele. Ta szczera wymiana myśli buduje zaufanie i zapewnia, że idziemy w tym samym kierunku.
04
Pełny obraz wydarzenia
Po uwzględnieniu wszystkich ustaleń, przedstawiamy finalną ofertę na organizację eventu firmowego – szczegółowy plan działania z dokładnym kosztorysem, harmonogramem i opisem wszystkich elementów wydarzenia.
Znajdziesz tu wszystko: od rezerwacji lokalizacji w Poznaniu, przez catering i technikę, po scenariusz i materiały eventowe. Przy wydarzeniach z gośćmi z innych miast uwzględniamy również kwestie logistyczne – zakwaterowanie, transport z lotniska Ławica i koordynację przyjazdu uczestników. Teraz czekamy na Twoją akceptację, by przejść do działania.
05
Uruchamiamy machinę organizacyjną
Po akceptacji oferty rozpoczynamy intensywne przygotowania eventu w Poznaniu. Koordynujemy pracę sprawdzonych dostawców z regionu, dopinamy logistykę, potwierdzamy lokalizacje i produkcję elementów scenograficznych.
Współpracujemy z najlepszymi firmami technicznymi i cateringowymi z Poznania i Wielkopolski. Twój dedykowany Event Manager na bieżąco informuje Cię o postępach i zajmuje się każdym szczegółem organizacji wydarzenia.
06
Dzień, w którym wszystko się łączy
Nadchodzi dzień Twojego eventu firmowego w Poznaniu. Nasz zespół czuwa nad każdym elementem – od pierwszego montażu po ostatnie pożegnanie gości. Drobiazgowo kontrolujemy jakość, dbamy o płynność przebiegu i natychmiast reagujemy na wszelkie potrzeby.
Ty możesz w pełni cieszyć się wydarzeniem i skupić na relacjach z uczestnikami – my zadbamy o resztę. Po evencie otrzymujesz raport z realizacji, zdjęcia, materiały video i wnioski – bo każde wydarzenie firmowe w Poznaniu to inwestycja, która ma przynieść mierzalne efekty.
Zorganizuj z nami swój event firmowy w Poznaniu
bez stresu
Szukasz agencji eventowej w Poznaniu, która zajmie się wszystkim od A do Z? Zaufaj Mexxis. Jesteśmy organizatorem imprez, który wie, jak połączyć logistykę z efektem w jednym z najbardziej wymagających rynków biznesowych w Polsce.
Mamy doświadczenie w organizacji konferencji dla 500+ osób, kameralnych integracji dla działów, gal jubileuszowych dla zarządów i premier produktowych z pełną oprawą wizualną. Współpracujemy z firmami z różnych branż – tech, finanse, farmacja, FMCG, produkcja.