Wielka Gala Integracji:
masowe wydarzenie bez barier

• Gala
• Mexxis Select

Wyzwanie i cele

Głównym celem było udowodnienie, że spektakularne wydarzenia masowe mogą być równocześnie w pełni inkluzywne

Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji postawiło przed nami wyjątkowe wyzwanie – zorganizowanie masowego wydarzenia dla 2000 uczestników ze szczególnymi potrzebami, które byłoby w 100% inkluzywne i dostępne. Przedsięwzięcie wymagało nie tylko skoordynowania logistyki typowej dla dużych eventów, ale przede wszystkim perfekcyjnego zaplanowania każdego detalu dostępności oraz elastycznego reagowania na specyficzne potrzeby różnorodnych grup uczestników.

Głównym celem było udowodnienie, że spektakularne wydarzenia masowe mogą być równocześnie w pełni inkluzywne, bez kompromisów w zakresie jakości produkcji czy doświadczenia uczestników. Równie istotne było stworzenie precedensu dla polskiej branży eventowej, pokazując konkretne rozwiązania i standardy, które mogą być implementowane w przyszłych projektach. Wydarzenie miało również wzmocnić społeczną świadomość na temat potrzeb osób z niepełnosprawnościami i możliwości ich pełnego uczestnictwa w życiu kulturalnym.

Co osiągnęliśmy?

2000

uczestników ze szczególnymi potrzebami obsłużonych bez barier

12

godzin ciągłej obsługi specjalistycznej

5

różnych systemów dostępności działających równolegle

Podejście i rozwiązanie

Systemowe podejście do inkluzywności

Przejęliśmy pełną odpowiedzialność za organizację wydarzenia, co pozwoliło nam na kompleksowe podejście do planowania dostępności na każdym etapie realizacji. Zakres naszych prac obejmował budowę sceny, scenografię, profesjonalną technikę audio-wizualną, materiały promocyjne, filmy, obsługę artystów, scenariusz wydarzenia oraz przygotowanie miejsca z uwzględnieniem wszystkich udogodnień dla osób z niepełnosprawnością.

Stworzenie infrastruktury dostępnej dla 2000 uczestników wymagało wypracowania systemowych rozwiązań, które zapewniłyby komfort i równy dostęp do wydarzenia wszystkim grupom. Zorganizowaliśmy profesjonalne tłumaczenie na język migowy widoczne z każdego miejsca w sali, audiodeskrypcję na żywo dla osób niewidomych i słabowidzących, pętlę indukcyjną dla osób korzystających z aparatów słuchowych oraz specjalnie przystosowane miejsca dla grup o różnych potrzebach. System nagłośnienia został zaprojektowany z uwzględnieniem potrzeb wszystkich uczestników, a oświetlenie sceny zoptymalizowano zarówno pod kątem spektaklu, jak i czytelności tłumaczenia migowego.

Elastyczność w reagowaniu na specyficzne potrzeby uczestników i organizatorów wymagała przygotowania zespołu obsługi przeszkolonego w zakresie asysty osobom z niepełnosprawnościami. Każdy element wydarzenia – od rejestracji uczestników po finalny pokłon artystów – został zaprojektowany tak, aby umożliwić wszystkim gościom pełne uczestnictwo bez barier komunikacyjnych, architektonicznych czy społecznych.

Gotowi na stworzenie wyjątkowego wydarzenia?

Niezależnie od skali i charakteru Twojego wydarzenia, nasz doświadczony zespół pomoże Ci zamienić wizję w rzeczywistość. Pierwsze spotkanie to brak zobowiązań — chcemy poznać Twoje potrzeby 
i zaproponować optymalne rozwiązania.